AZ Vesalius logo

Hoofd aankoopdienst

28 mrt 2018

Tongeren

Functie-inhoud

Je hebt de eindverantwoordelijkheid over het aankoopproces, waarbij permanent wordt gestreefd naar een verbetering van de ratio kost/kwaliteit, met strikte naleving van de geldende wettelijke bepalingen inzake overheidsopdrachten die op het ziekenhuis van toepassing zijn.

 

Je taken zijn o.a.:

  • Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, laten goedkeuren en implementeren van een aankoopbeleid en het aansturen van de aankoopactiviteiten, zodat het team op een efficiënte en effectieve wijze de gestelde organisatiedoelstellingen kan behalen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de lastenboeken: instaan voor de algemene organisatie van lancering van de markt, vergaren van de nodige informatie bij de interne klanten, analyseren van de offertes op technisch en financieel vlak, het respecteren van alle wettelijke en reglementaire bepalingen.
  • Je bewaakt en volgt de wettelijke administratieve en procedures (overheidsopdrachten) op, houdt alle interne procedures, die betrekking hebben op aankoop en bestellingen, up-to-date en communiceert deze aan alle belanghebbenden.
  • Je realiseert besparingsprojecten op het vlak van aankoop, met oog voor zowel kostenbeperking, waardecreatie als eventuele risico’s, in nauwe samenwerking met de financiële en administratieve directie
  • Je stuurt de aankoopdienst, bestaande uit de aankoopmedewerker en de medewerkers van het economaat en leidt de aankoopactiviteiten, met inbegrip van de administratieve afhandeling van bestelbon tot inkomende facturen.
  • Je bent actief betrokken bij de onderhandelingen voor de aankoopcontracten, onderhoudt relaties met leveranciers en prospecteert op regelmatige basis de markt.
  • Je zoekt actief naar nieuwe opportuniteiten met het oog op maximale kostenefficiëntie en waardecreatie, en leidt het ganse project tot aan de eindbestemming.
  • Je overlegt met de interne klanten in het kader van hun aankoopproject en ondersteunt ze bij het opmaken van budget en planning.
  • Je volgt de uitvoering van de investeringsbegroting nauwlettend op.
  • Je motiveert en stimuleert je medewerkers tot optimale prestaties.
  • Je bent een (juridisch) aanspreekpunt op het vlak van overheidsopdrachten.
  • Je signaleert opportuniteiten en knelpunten van het beleid.
  • Je wendt op een verantwoorde manier financiële en overige middelen aan.
  • Je werkt samen en communiceert met personen binnen en buiten de organisatie.
  • Je schoolt jezelf binnen het werkdomein bij, volgt de evoluties en nieuwe technieken op en implementeert en draagt de kennis over aan collega’s.
  • Je neemt actief deel aan de partnerships inzake aankopen die az Vesalius is aangegaan, met name binnen het ziekenhuisnetwerk, Hospilim en Hospilim+, enz..

 

Voorwaarden

Je bent in het bezit van een masterdiploma in

  • rechten of

  • toegepaste economische of economische wetenschappen of

  • handelswetenschappen of

  • handelsingenieur of

  • industrieel ingenieur

    en beschikt over minimum 4 jaar relevante praktijkervaring.

     

    Je beschikt over een grondige kennis op het vlak van wetgeving inzake overheidsopdrachten.

    Kennis van de organisatie en de werking van een ziekenhuis is een pluspunt.

 

Wat bieden wij?

Het az Vesalius is een dynamisch ziekenhuis, vlot bereikbaar en gelegen in een rustige, groene omgeving. Je komt terecht in een aangename en collegiale werksfeer, met ruimte voor eigen inbreng, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.

Wij bieden je een uitdagende job in een ziekenhuis waar zorg met een menselijk gelaat ook geldt voor de medewerkers. Wij besteden veel aandacht aan hun welbevinden, want enkel tevreden medewerkers kunnen warme en professionele zorg bieden aan onze patiënten.

Je ontvangt een voltijds contract van onbepaalde duur met een loon op niveau A4a-A4b, aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, een faciliterend opleidingsbeleid en vele verlofmogelijkheden...

 

Procedure

De kandidaten wiens kandidatuurstelling administratief voldoet, worden onderworpen aan de proeven zoals voorzien in het administratief reglement voor de contractuelen van het az Vesalius :

  • Een schriftelijke proef of presentatieopdracht op 100 punten
  • Een mondelinge proef op 100 punten
  • Een psychologische test

Extra informatie

Voor meer informatie kan je terecht bij de heer Benny Daniëls, directeur administratief en financieel departement,  tel. 012 39 75 20.

 

Je kandidatuur met curriculum vitae, motivatiebrief en kopie van je diploma, kan je tot uiterlijk 27 april 2018 sturen naar vacatures@azvesalius.be

Uw internetbrowser is verouderd.

Voor een goede weergave is een recente versie van uw browser vereist.